Ваш регион:
Любой регион

Секретарь на ресепшн

Прием откликов на эту вакансию закончен
Дата размещения: 22 сентября 2016 г. 22:09:17
Компания: s2b, Москва
Уровень дохода: от 40 000 рублей
Опыт работы: Не важно
Тип занятости: 8-часовой рабочий день с пн по пт
Специальность: Административный персонал

Уважаемые соискатели, рассматриваются резюме с фотографией. Благодарим за понимание.

Обязанности:

  • Исполнение обязанностей секретаря на ресепшен
  • Административная поддержка генерального директора
  • Административная поддержка отдела по работе со странами СНГ, Балтии и Скандинавии
  • Организация работы, связанной с командировками сотрудников офиса (заказ и бронирование билетов, гостиниц, содействие в оформлении виз, заказ такси)
  • Организация встреч, корпоративных мероприятий, подготовка визитов руководителей
  • Контроль работы услуг контрагентов Работодателя (курьерские, водительские, уборка офиса, ремонт и обслуживание, другое)
  • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, пропусками
  • Обеспечение размещения заказа у поставщиков, проведение тендеров, заключение договоров, заведение поставщиков и создание РО в SAP, составление актов списания товарно-материальных ценностей, находящихся в ведении административного отдела
  • Координация работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства)
  • Работа с документацией, связанной с оплатой счетов, актов и внесением необходимой информации в SAP
  • Возможно привлечение к различным проектам в сфере маркетинга, sales аналитики, HR проектов и т.д.

 

Требования:

  • Образование высшее
  • Свободный английский
  • Желателен небольшой опыт работы с документами
  • Аккуратность, системность, знание делового этикета, презентабельность, хорошие коммуникативные навыки

 

Условия:

  • Западная брендовая компания
  • Оклад, ДМС, бесплатное ресторанное питание (два ресторана на выбор)
  • Офис в самом центре
  • Отличные возможности начала карьеры
×